◉ STEP.3 申請準備編：採択されるためのスタートラインを整えよう！│世界一やさしい「小規模事業者持続化補助金」徹底ガイド【スモールビジネスの歩き方】

『小さな事業を大きな主役へ』ようこそ、スモビジ大学へ！ こんにちは、皆さん！ 学長の寺本 智（てらもと さとし）です。

▼忙しい人のための【１分特急ガイド】

　採択の8割は準備の質で決まる。読む → 逆算 → 巻き込む → 証拠化、で〝実行できる計画〟に。

✅ 公募要領は〝8点だけ〟マーキング

• ① 対象者　② 対象経費（NG含む）　③ 補助率・上限
• ④ スケジュール　⑤ 加点要素　⑥ 様式・文字数・図表
• ⑦ 事前手続（商工会／gBizID）　⑧ 不採択要因

📅 逆算スケジュール（黄金フロー）

• 21–28日前：骨子1P／gBizID申請
• 14–21日前：商工会で壁打ち
• 10–14日前：見積・証憑手配（媒体・数量・期間・単価）
• 7–10日前：計画書ドラフト（課題・KPI・体制・費用対効果）
• 3–5日前：第三者レビュー／1–2日前：最終チェック＆電子申請

👥 体制と外部連携（前倒しで）

• 社内：代表／担当／会計／代行の役割表を作成
• 外部：商工会、制作・IT・施工、税理士等に期日・仕様明記で依頼

➕ 加点は「取りに行く」

　賃上げ・承継・地域連携などは、証拠 × 数字 × 時系列で明記（あいまいNG）。

👀 審査員の5視点

✓ 適格性／課題の明確性／因果の妥当性／費用対効果／持続・波及
→ 「数字で語り、因果でつなぎ、持続で締める」。

✅ 計画書フレーム（8箱）

　現状 → 課題 → 原因 → 解決策 → 実施内容 → 費用対効果 → 持続化 → リスク。

📂 書類管理の初期セット

　見積 → 契約 → 納品／検収 →請求 → 支払 → 成果物（スクショ等）をフォルダ＆命名統一。

🏁 いますぐやる3つ

1. 要領8点を○／△／✕でマーキング
2. 逆算5マイルストーンをカレンダー化
3. gBizID申請＋見積先へ期日つき依頼

👉 次回 STEP.4 申請実務編：「設計した準備」を〝伝わる計画書〟に仕上げる実践ステージ。ここから、あなたの採択が現実になります。

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▼それでは、本編をご覧ください。

1. はじめに：「準備の質」が、採択の8割を決める

　持続化補助金の申請は、「書く力」よりも「整える力」が結果を分けます。
　なぜなら、審査員が見るのは〝完成された文章〟ではなく、その裏にある「準備・構想・段取りの精度」だからです。

「計画書は、準備で8割決まる」──これは補助金の世界でよく使われる言葉です。

　どんなに熱意ある計画でも、要領を読み違えたり、締切からの逆算を誤ったり、商工会（商工会議所）との連携が遅れたりすれば、その時点で〝減点〟は始まっています。

　補助金は〝スピード勝負ではなく、設計勝負〟です。
　公募要領を正しく読み解き、締切から逆算して行動を組み立て、関係者を早めに巻き込みながら、「実行できる計画」を整える。
　そのプロセスこそが、採択を左右する最大の要因になります。

　このSTEP.3では、そうした準備段階の「勝ち筋」を〝世界一やさしく、実務に落とし込むカタチ〟で解説します。

• どこを読めばいいのか？（要領のツボ）
• いつ、誰と動けばいいのか？（逆算スケジュール）
• どんな体制を組めばミスが減るのか？（社内・外部の連携）
• 加点をどう積み上げるのか？（準備で差をつける方法）

　──これらを理解し、整えるだけで、採択率は確実に上がります。「やる気」ではなく、「設計力」で勝つ。それが、申請準備編のテーマです。

2. 公募要領のツボ8点＋締切からの逆算設計

✅ 準備 ① 公募要領は〝ここだけ〟押さえる

　分厚い要領も、要点は実は8つ。最初に5～10分で全体像をマーキングしましょう。

1. 対象者：自社が小規模の要件（従業員数など）に入っているか
2. 対象経費：使える費目／使えない費目（人件費・仕入等は原則NG）
3. 補助率・上限：自己負担はいくらか（2/3補助など）
4. スケジュール：申請締切／採択発表／交付申請／実施期間／報告締切
5. 加点要素：政策連動のポイント（例：賃上げ、事業承継、インボイス 等）
6. 申請書式：必要な様式・文字数・図表可否（後のレイアウトに影響）
7. 必須の事前手続き：商工会・商工会議所の確認、電子申請ID／gBizID（後ほど説明）の要否
8. 注意事項／不採択要因：二重計上、見積の不備、時系列の不整合 など

💡コツ：最初はペンで余白にメモ。「自社○」「要確認△」「NG ✕」を付けるだけで、以降の意思決定が爆速になります。

✅ 準備 ② 締切から〝逆算〟する（ミスを減らす黄金フロー）

　提出間際のドタバタは、不備・失点の温床。締切 → 今日に向かって、マイルストーンを5～6個置きます。

✓ たとえば...

• 📅21～28日前：素案作成：gBizIDの登録は必須！
  課題 → 解決策 → 投資内容 → 成果KPI → 持続性の骨子1ページをつくる。まず文章（AI活用）だけでOK！
  
  また、小規模事業者持続化補助金の申請には、GビズID【重要】が必須です。
  GビズIDプライムまたはGビズIDメンバーのアカウントが必要で、取得には数週間程度かかる場合があるため、未取得の場合は早めに手続きを始める必要があります。
  詳しくは、→ のページから！ https://gbiz-id.go.jp/top/
  
• 📅14～21日前：商工会（商工会議所）へ相談
  素案を持参し、対象経費と書きぶりを確認。指摘はその場でメモ、帰社後24時間以内に反映。
• 📅10～14日前：見積・確認書類の手配
  発注候補から見積を取得。仕様・数量・期間・媒体名を明記（実績報告で必要になる）。
• 📅7～10日前：計画書ドラフト
  課題の根拠データ、KPI、実施体制、リスク対策、スケジュール、費用対効果を文章＋簡易図で。
• 📅3～5日前：第三者レビュー
  事業を知らない人に5分で伝わるかを確認（読み手＝審査員の視点）。誤字・論理の飛びを修正。
• 📅1～2日前：最終チェック
  申請様式への転記／電子申請の仕様確認／ファイル名を統一。

💡不備を減らす小ワザ：カレンダーに「確認書類の取得日」「商工会（商工会議所）相談日」「最終PDF化日」などを固定予定でブロックする。これだけで、提出直前の〝バタつきリスク〟が激減します。

3. 体制づくりと外部連携：見積・役割・初期チェックのセットアップ

✅ 体制づくり：関係者を〝前倒しで巻き込む〟

　採択のカギは、実行できる計画であること。実行性は〝人と役割〟で担保します。

▼社内役割

• 代表：意思決定／対外説明
• 担当：計画書作成／データ管理・進行
• 会計：見積／支払／通帳控の整備
• 代行者：不在時の連絡・承認ルート

　スモールビジネスや小規模事業者では、「ひとりで全部やらなければならない」というケースも多いでしょう。でもご安心ください。
　この「小規模事業者持続化補助金」は、事業主ひとりでも十分に申請可能です。

　本連載「世界一やさしい『小規模事業者持続化補助金』徹底ガイド」を通して、小さな事業でも、きちんと計画を立て、補助金を〝使いこなす力〟を一緒に身につけていきましょう。

▼外部パートナー（早めに声かけ）

• 商工会議所・商工会：対象経費・書き方の壁打ち相手
• 制作／IT／施工の発注先：見積精度と実施スケジュールの確約
• 税理士／社労士：数値の整合・加点要素の助言

▼初回のテンプレ（例文）

「持続化補助金の申請準備で、〇〇（目的）に投資予定です。〇日までに仕様と見積の素案をお願いできますか。媒体名・数量・期間・内訳が分かる形でお願いします」

　ここで〝期日と仕様の詳細〟を、しっかり明示しておくと、見積の取り直しが激減します。

✅ ここまで5分で確認｜スタートラインチェックリスト（準備編）

• 公募要領の8ポイントに○／△／✕を付けた
• 締切から逆算した5つのマイルストーンをカレンダー化した
• 商工会（商工会議所）への相談予約を入れた
• 見積の依頼先を3社以内に絞り、期日と書式を伝えた
• 社内の役割表（担当／代行／会計）をつくった

※以下は、小規模事業者の方がより確実に申請を進められるよう『スモールビジネスの専門家』として、おすすめするスモビジ大学のサービスです。この連載記事との併用で、効果を最大限にしてください。

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4. 加点は取りに行く！：実務ガイドと審査員が見る5つの視点

　加点は〝運まかせ〟ではなく、準備で積みにいくポイントです。要領ごとに文言は違っても、考え方は共通。代表例と〝やること〟を整理します。

A. 賃上げ・人材投資系

• 狙いのコア：賃上げ・処遇改善・人への投資を促す
• 必要書類の定石：就業規則・賃金台帳・改定計画メモ、研修計画、実施記録
• 締切前にやること：改定方針を数値で記載（例：平均時給＋3%／月）→ 計画書に根拠と時期を明記
• 落とし穴：表現があいまい（検討するNG）。金額・対象者・開始時期を「必ず書く」

B. 事業承継・世代交代系

• 狙いのコア：地域の事業を次世代へつなぐ
• 必要書類：株式／事業の承継計画の概要、役員変更・代表交代の時系列メモ
• やること：承継の課題 → 改革の方針 → 投資の意味を一本線に
• 落とし穴：承継の〝物語〟と投資が分断。承継＝経営改善の起点として書く

C. 地域資源・連携・再生可能エネルギー等（政策連動）

• 狙いのコア：地域貢献や中長期の社会的価値
• 必要書類：連携先覚書、仕入／提供実績、地域団体の推薦文（あれば）
• やること：地域課題 → 自社の役割 → 経済効果を定量化
• 落とし穴：美辞麗句だけ。売上・来客・雇用の数字で語る

　まとめ：加点は〝宣言〟ではなく〝証拠 × 数字 × 時系列〟で示すもの。計画書本文に、根拠資料と一致する表現で落とし込みましょう。

✅ 審査員はここを見る│5つの視点

1. 適格性：対象者・対象経費・スケジュールが規定内か
2. 課題の明確性：現状の数字で課題が説明されているか
3. 解決策の妥当性：投資が課題に因果で結びつくか
4. 費用対効果：投資額に対して実行可能で回収可能か
5. 持続性・波及：補助期間後も自走でき、地域／雇用に効果が波及するか

　つまり「数字で語り、因果でつなぎ、持続で締める」が評価の基本線です。

5. 勝ち筋ストーリーの型：計画書フレーム／NG → 改善／書類管理の基本

👉 審査員が〝すっと理解できる〟構成フレーム

　申請計画書は8つの箱で組み立てると迷いません。

1. 現状：事業概要・主要KPI（例：月商300万円、来店1,200人／月）
2. 課題：数字で乖離（かいり）を示す（CVR1.2% → 目標2.0% など）
3. 原因：定性＋定量（導線・認知不足・業務のボトルネック）
4. 解決策：課題に対応する3手以内の施策（広告／導線／IT等）
5. 実施内容：対象経費・期間・体制。見積の要素（媒体／数量／単価）を本文に反映
6. 費用対効果：施策別KPI→売上/粗利の試算表（保守／標準／攻めの3シナリオ）
7. 持続化：運用ルール・教育・レビュー頻度・補助期間後の資金計画
8. リスク対策：代替案（在庫／広告チャネル／施工遅延等）と回避策

💡重要：本文に数字、別紙に図。──「KPIの前後比較」「費用対効果の棒グラフ」などが鉄板です。

NG → 改善例（書きぶりの実践変換）

✓ NG例 ①：あいまい表現

「売上アップを目指して広告を実施する予定です」

→ 改善例：「SNS広告と駅前看板を同時に展開し、来店客数を月1,200人から1,400人へ増加させることを目標とする」

✓ NG例 ②：対象経費と施策がずれている

「販促強化のためにパソコンを購入する」

→ 改善例：「SNS広告運用・成果計測のため、専用PCと分析ツールを導入する」

✓ NG例 ③：費用対効果が不明

「補助金を活用してECサイトを作ります」

→ 改善例：「ECサイトを構築し、CVRを1.2%から1.8%へ改善。平均客単価4,200円 × 月間PV3万件 ＝ 売上2,268万円／年を見込む」

✅ 必要書類の初期セット（ここで差がつく）

　実績報告でつまずく原因の多くは、この『確認書類の不備』です。最初にフォルダを作り、順番を固定しましょう。

 ▼持続化補助金_申請準備

• 01_見積書（媒体名・数量・単価・期間が明記されたもの）
• 02_契約書／発注書（相手先印あり）
• 03_納品書／検収書（納品日・内容・数量）
• 04_請求書（発行日・金額・内訳）
• 05_支払記録（振込控・通帳コピー）
• 06_成果確認物（広告レポート、完成写真、LPスクショ）

　これらの書類は、申請時ではなく実績報告時に必須となります。
「不備があると『補助金の不交付』という事態にもなりかねません。だからこそ、申請の時点から細心の注意を払って準備を進めることが、とても重要です。

💡 ポイント

• 見積と請求の金額・仕様を完全一致させる
• 成果物のスクリーンショットや掲出証拠を、必ず残す（とくにWeb広告・LPは必須）
• ファイル名ルールを統一（例：20250301_取引先名_請求書.pdf）

6. まとめと次のステップへ

　持続化補助金の採択は、「準備の質」でほぼ決まります。裏を返せば、ここまでのステップを丁寧に整えておけば、もう勝負の半分は終わったも同然です。

💡 申請準備＝勝負の半分

• 公募要領の要点を最初にマーキングし、全体像を5～10分で把握する
• 締切から逆算して、5つのマイルストーンをカレンダー化する
• 加点要素を〝証拠 × 数字 × 時系列〟で取りにいく
• 計画書は「課題 → 解決 → 効果 → 持続性」を数字で一貫させる
• 書類は最初にフォルダと命名ルールを決めて管理する

　ここまで整えば、採択の土台はもう完成です。「何となく書く」ではなく、「設計して書く」。
　この姿勢が、補助金を運頼みから〝戦略的資金〟へと変えていきます。

　そして次はいよいよ実践編。
　次は【STEP.4 申請実務編：計画書作成と提出の徹底ガイド！】です。
　書類を「書く」ではなく、「伝わる」へ。あなたの計画を採択へ導く〝実務の決定版〟をお届けします。

　「準備とは、未来の採択を先に設計すること」──あなたの準備が整った瞬間から、勝利はもう始まっています。

▼最後に

• ブックマーク推奨／気になるSTEPから読んでもOK！ ▼連載もくじはこちらから

新連載スタート│世界一やさしい「小規模事業者持続化補助金」徹底ガイド【活用事例・申請方法・実績報告】までを完全網羅！【スモールビジネスの歩き方】

もくじ 忙しい人のための【１分特急ガイド付き】 このテーマへのこだわり こんな人におすすめ 読み方のコツ 連載もくじ（STEP.1〜7） 最後に 『小さな事業を大きな主役へ…

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　それでは【STEP.4 申請実務編：計画書作成と提出の徹底ガイド！】へご案内します。

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