◉ STEP.5 実績報告編：スムーズな入金と返還リスクを防ぐ報告作業のコツ！│世界一やさしい「小規模事業者持続化補助金」徹底ガイド【スモールビジネスの歩き方】
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もくじ
✅10年以上にわたり200社以上を実践サポートしてきた「スモールビジネスの専門家」です。
『小さな事業を大きな主役へ』──ようこそ、スモビジ大学へ！ こんにちは、皆さん！ スモビジ大学長こと、寺本 智（てらもと さとし）と申します。
私は、スモールビジネスの領域で『小規模経営学者』として活動しています。専門は、ひとり起業から従業員20人までの小規模経営。
一人ひとりが持つ個性と経済的な安定。この2つが両立する、そんな〝小さな経営の在り方〟と、実体験から得た「小さくても確かな成果を生み出す」実践の文法を『小規模経営学』として体系化し、教育という〝学びのカタチ〟で届けています。これは、日本で唯一の学問。小規模事業にとって重要な実践知を集めた『日本初のスモールビジネス経営学』です。
その個性と安定が両立する社会の実現と〝経営の民主化〟を目指す「1億総スモールビジネス」が、スモビジ大学のビジョン。
また、私自身の背骨となっている専門職「スモールビジネスコンサルタント」としても活動を続け、10年以上にわたって200社以上を支援し、500を超える案件を達成してきました。
細かくお伝えすると、これまでにサポートした企業は、創業・第二創業・再生期を中心に、238社（現在も支援企業、増加中）です。中には「1,000社以上を支援しました！」という方もいらっしゃいますが、小規模企業の多岐にわたる課題に本気で向き合うと、この数字が限界だと実感しています。
※資金調達実績は、合計56件：累計10億円以上。補助金・助成金獲得支援は、合計78件。
おかげさまで、携わってきた多くのスモールビジネス現場で培った実践知を体系化しています。ぜひこちらもご覧ください。
ひとり起業 小さな会社のための
『スモールビジネス儲けの公式』
3,000万円の借金倒産から再起──200社以上を支援した専門家の実践録！
▼忙しい人のための【１分特急ガイド】
今回のテーマは【実績報告】──入金の速さと確実性は、実績報告の設計で決まる。採択後に慌てない人ほど、差戻しなく最短で入金されます。
🎯 ゴール定義
「支出・成果・時系列が、一本の線で説明できる状態」ここまで整っていれば、実績報告は〝審査〟ではなく〝確認〟になります。
✅ 実績報告・3原則
- 連続性：見積 → 契約 → 納品 → 請求 → 支払 → 成果が切れない
- 一致性：金額・数量・仕様・期間が全書類で完全一致
- 時系列：交付決定後に発注／期間内に完了
🧩 失敗しない準備の型
- 証憑チェーンを先につくる（見積〜成果物までフォルダ固定）
- 重要日付をカレンダー管理（交付決定日／期限）
- 発注時に報告仕様を共有（媒体名・数量・期間・内訳）
📸 成果物証憑の鉄則
「やった」ではなく第三者が確認できる証拠。スクショ・掲載写真・URLなど、日付／内容／確認性の3点を満たす。
🔁 差戻し対応は〝速さ×分かりやすさ〟
- 指摘点を冒頭で要約
- 修正前／修正後を明示
- 期限内提出（完璧より優先）
提出パッケージ：目次 → 報告書 → 内訳 → 証憑 → 成果物 → 審査側が〝考えなくていい状態〟をつくる。
🏁 ここだけ覚える
- 実績報告は後処理ではなく設計
- 証拠は先につくる
- 肝は一致性・連続性・時系列
- 差戻しは冷静・迅速・最小修正
▼それでは、本編をご覧ください。
1. はじめに：入金の速さは「実績報告の設計」で決まる
持続化補助金は、「採択されたら終わり」ではありません。本当のゴールは、補助金が〝確実に入金されること〟です。
そして、その成否を分けるのが〝実績報告〟という最後の関門。ここで多くの事業者が、
- 書類が揃わない
- 証拠が足りない
- 差戻しが何度も来る
- 最悪、減額や不交付になる
という壁にぶつかります。ですが、これは能力や努力不足ではありません。原因はただひとつ。
👉「実績報告を、後工程として考えてしまっている」こと。
実績報告は、申請後に慌てて対応する作業ではなく、採択直後から〝設計しておくべきプロセス〟です。
このSTEPでは、返還・減額・差戻しを防ぎながら、最短距離で入金までたどり着くための実務設計を、世界一やさしく解説していきます。
2. 実績報告の全体像と3原則：まず「ゴール状態」を定義しよう
実績報告のゴールは、とてもシンプルです。
「支出・成果・時系列が、一本の線で説明できる状態」
これを実現するために、必ず守るべき原則が3つあります。
✅ 実績報告・3つの原則
① 連続性
「見積 → 契約 → 納品 → 請求 → 支払 → 成果」
この流れが、途中で途切れていないこと。
② 一致性
- 金額：見積書・請求書・支払記録・報告書本文の金額が、すべて同一であること。1円でもズレると、差戻しや減額の原因になります。
- 数量：「何を・いくつ」実施したのかが、すべての書類で一致していること。媒体数・面数・本数・回数などは、必ず具体数で揃えます。
- 仕様：媒体名・サイズ・機能・内容などの表現が一致していること。本文の書きぶりと、見積・請求の文言は“言い換えない”のが鉄則です。
- 期間：実施期間・掲載期間・契約期間が補助対象期間内に収まり、かつ全書類で同じ日付になっていること。日付のズレは最も多い指摘ポイントです。
これらが、すべての書類で一致していること。
💡 ひとことで言えば
「同じ事実を、どの書類から見ても同じように説明できる状態」
ここまで揃っていれば、実績報告は「審査」ではなく「確認」になります。
③ 時系列
- 交付決定〝後〟に発注・支払している
- 補助対象期間〝内〟に完了している
この順序が守られていること。逆に言えば、差戻し・減額・不交付の多くは、この3原則のどこかが崩れているだけです。
実績報告は「難しい書類仕事」ではなく、この3原則を満たしているかの確認作業なのです。
3. 準備編 ① ② ③：証憑チェーンと時系列を先につくる
実績報告で失敗しない最大のコツは「あとから集めない」こと。
採択が決まったら、まずやるべきは、作業でも発注でもなく、準備の準備です。
① 証憑チェーンの初期セット
▼持続化補助金実績報告
- 01見積書
- 02_契約書・発注書
- 03_納品書・検収書
- 04_請求書
- 05_支払記録（振込控・通帳）
- 06_成果物証憑
ここに、時系列どおりに保存するだけ。命名ルールも最初に決めておきましょう。
例：20250415_取引先名請求書広告費.pdf
② タイムライン管理（交付決定後・期間内厳守）
必ずカレンダーに入れる日付は、次の3つ。
- 交付決定日
- 事業実施期限
- 実績報告提出期限
「交付決定前の支出はNG」──この一点だけは、何度でも確認してください。
③ 取引先への〝報告仕様〟事前共有
発注時に、必ず伝えてください。
「補助金の実績報告に使うため、媒体名・数量・期間・内訳が分かる形でお願いします」
これを伝えるだけで、後からの修正依頼が激減します。
※以下は、小規模事業者の方がより確実に申請を進められるよう『スモールビジネスの専門家』として、おすすめするスモビジ大学のサービスです。この連載記事との併用で、効果を最大限にしてください。
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4. 成果物と証憑の集め方：NG → OKで一気に理解する
実績報告で最も悩むのが「成果物の証明」です。
ポイントは「やったこと」ではなく「第三者が見て確認」できるか。
よくあるNG → OK
NG例
・広告を出しました（説明のみ）
・Webを作りました（文章だけ）
OK例
✅ 広告の管理画面スクショ（期間・金額が見える）
✅ 掲載写真（掲出場所・日付が分かる）
✅ LP画面キャプチャ（URL・公開状態が確認できる）
成果物証憑の基本ルール
- 日付が分かる
- 内容が特定できる
- 第三者が見て理解できる
この3点を満たせばOKです。
「立派な資料」を作る必要はありません。確認できる〝証拠〟があれば十分です。
ここで強調しておきたいのは、一致性の確認は「作業」ではなく「設計思想」だという点です。
実績報告で不備が起きるケースの多くは「どれか一つが抜けている」よりも、それぞれは揃っているのに、相互につながっていないことに原因があります。
✓ たとえば...
- 計画書では「○○を3台導入」と書いている
- 見積書には「機器一式」とだけ記載されている
- 請求書では数量の内訳が省略されている
このように、書類単体では問題がなくても、横断して見たときに説明できない状態になると、審査側は「本当に計画通り実施されたのか？」を判断できません。だからこそ重要なのが、
- 計画書 → 見積 → 発注 → 納品 → 支払い → 成果
この一連が、同じ言葉・同じ数字・同じ期間で一本の線になることです。
実績報告は「がんばったかどうか」を見る場ではなく「計画と実行が論理的につながっているか」を確認する工程です。
一致性を意識して設計しておけば、報告書作成は〝思い出す作業〟ではなく「並べて確認するだけの作業」になります。
その状態を最初からつくっておくこと。これが、返還リスクを最小化し、補助金を〝最後まで安心して受け取る〟ための最大のコツです。
5. 差戻しを最短で潰す：報告書作成・提出・修正対応の実務
差戻しは、失敗ではありません。対応のスピードと質がすべてです。
✅ 差戻しが来たときの鉄則
① 指摘事項を要約する
「ご指摘のA・B・Cについて、以下の通り対応しました」
② 差分が分かる形で提出
・修正前／修正後
・どこを直したかが一目で分かる
③ 期限を守る
✓ 完璧より、まず期限内対応。
▼提出パッケージの理想形
- 00_提出目次.pdf
- 01_実績報告書.pdf
- 02_支出内訳書.pdf
- 03_証憑一式.pdf
- 04_成果物資料.pdf
目次ファイルがあるだけで、審査側の印象は大きく変わります。
差戻し対応で大切なのは「分かりやすさ」と「速さ」です。
実務上、差戻しは珍しいことではありません。評価を左右するのは、差戻しが来たその後の対応の質です。
ポイントはひとつ。審査側が〝考えなくていい状態〟をつくること。
- 指摘内容を冒頭で要約する
- 修正箇所を一目で分かる形にする
- 修正ページ・該当資料を明示する
これだけで、再差戻しの確率は大きく下がります。注意したいのは、指摘されていない箇所まで直さないこと。
善意の「ついで修正」は、新たな確認ポイントを生み、かえってやり取りを長引かせます。
差戻し対応は、慌てず・広げず・整理して返す。それが、実績報告を最短で終わらせるコツです。
6. まとめと次のステップへ
実績報告は、単なる事務作業ではありません。
- 補助金を正しく使い切った実績
- 行政・支援機関との信頼
- 次回申請や融資への土台
すべてにつながる、経営者としての信用履歴です。
今回のSTEPで押さえるべき本質は、これだけ。
- 実績報告は「後処理」ではなく「設計」
- 証憑は、あとから集めず先につくる
- 一致性・連続性・時系列が命
- 差戻しは、冷静に・早く・分かりやすく
これさえできれば、補助金は〝怖い制度〟ではなく、確実に使い切れる武器になります。
次のSTEPへ
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。本連載を通じて「活用事例 → 申請方法 → 実績報告」までの一連の流れは、すべて出そろいました。
大切なのは、ここからです。この経験をどう次につなげるか。補助金を〝単発〟で終わらせず、事業を前に進めるための糧として活かしていきましょう。
この連載が、あなたのスモールビジネスにとって、一歩踏み出すための実務的な道しるべになっていれば幸いです。
▼最後に
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もくじ 忙しい人のための【１分特急ガイド付き】 このテーマへのこだわり こんな人におすすめ 読み方のコツ 連載もくじ（STEP.1〜7） 最後に 『小さな事業を大きな主役へ…
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